Онлайн-кассы малому бизнесу

Одним из самых востребованных продуктов компании в настоящее время являются онлайн-кассы — это контрольно–кассовая техника нового поколения, высокотехнологичное оборудование, подключенное к интернету, позволяющее передавать данные о расчетах в налоговые органы в режиме реального времени. Нововведения в законодательстве о применении кассовой техники, 54-ФЗ, затронули практически все сферы российского бизнеса. Как это отразилось на жизни рядовых потребителей и предпринимательского сообщества, сегодня нам рассказал Андрей Журавлев, Президент ГК «ШТРИХ-М», председатель комитета по электронному и компьютерному оборудованию Общероссийской общественной организации «Деловая Россия».

— Я бы рассматривал реформу с точки зрения нескольких аспектов — ее значение для бизнеса, государства, рядовых потребителей и развития отрасли.

Новый порядок подразумевает сбор большого объема данных о расчетах и здесь несомненный плюс для государства — прозрачность и легализация рынка торговли и услуг, что напрямую влияет на собираемость налогов и, впоследствии на благосостояние страны. Но мы все понимаем, что эти данные, безусловно, имеют не только фискальную ценность — они являются существенным шагом в сторону автоматизированного анализа товарооборота в масштабах всей Российской Федерации. Эта информация может быть использована самым разнообразным способом. Уже сейчас на базе этой технологии можно собирать данные о продвижении отдельных видов товаров, например, любых систем маркировки (алкоголь, табак, лекарства и т.д.) и использовать их как инструмент контроля выбытия товара из розничного оборота. Еще не все возможности оформлены в виде конкретных законченных технических решений, но как идеи они уже разрабатываются, и, я думаю, в ближайшее время появится много новых интересных вещей, связанных с онлайн фискализацией.

Положительные изменения для бизнеса также очевидны. Поскольку предпринимательство стало более цивилизованным, я бы даже сказал «цифровизованным» — уходят в прошлое бесконечные налоговые проверки, контрольные закупки — все, что было направлено на так называемую борьбу с теневым сектором. Старый подход, когда огульно проверяли всех подряд, теперь полностью исключен — те данные, которые налоговики видят в своей информационной системе, автоматизированное определение зон риска совершения правонарушений позволяют проводить контрольные мероприятия точечно, имея на руках объективные основания для проверки.

 

Кроме того, для крупного ритейла кассовая реформа стала способом защиты от недобросовестной конкуренции — за счет пресечения минимизации налогов все оказались в равных условиях. Еще один важный момент — с помощью базы фискальной информации нового порядка применения контрольно-кассовой техники существенно упростился контроль за работой кассиров, складского персонала и логистических цепей, которые в этом бизнесе активно используются. Скорректировать сведения о совершенных расчетах практически невозможно, и это облегчает жизнь крупных компаний, которые несли значительные убытки из-за недобросовестных действий персонала. Кроме того, те данные, которые собираются в масштабах всей страны, позволяют не только провести анализ рынка, помочь уменьшить количество неликвидного или низкооборачиваемого товара, просрочки, но и построить предиктивную аналитику — понять структуру спроса и предложения и максимально ей соответствовать.

Среднему бизнесу реформа позволила достичь того же уровня контроля над оборотом товара, что и у крупных компаний, благодаря возможности интеграции фискальных данных и собственных информационных систем, систем логистики и закупок. Это требует определенных инвестиций, но затраты в дальнейшем позволяют достичь серьезной экономии. Автоматизация торговли теперь стала более доступной и для малого бизнеса — появились технические решения, которые позволяют вести онлайн бухгалтерию, онлайн склад, товароучет без выделения на это дополнительных средств, новые возможности не превышают стоимости автономной кассы.

 

Как ни странно фискальные данные могут быть полезны даже при ведении личного семейного бюджета. Поскольку чек в электронном виде поддается машинному анализу, можно, получая чеки от собственных покупок, загружать их в отдельные приложения, где будет производиться разбор по составным элементам, что позволит автоматизированно вести семейный бюджет, контролировать личные траты и планировать расходы.

Еще один немаловажный момент, который мы получили благодаря реформе — это новый механизм защиты прав потребителей. Нет необходимости трепетно хранить бумажный чек и переживать, если он вдруг потерялся или выцвел от времени. Доказать факт покупки, подтвердить права на гарантию теперь легко с помощью электронного чека.

Что касается нас, как производителей контрольно-кассовой техники, то реформа 54-ФЗ дала нам, как и отрасли в целом,  мощный толчок к развитию, выходу на новый уровень. Научно–технический прогресс идет с ошеломляющей скоростью, не оставляя права на ошибки и долгие подготовки к действию. Надо действовать быстро, слаженно и профессионально. Очень важен командный дух в компании и поддержка партнеров. Наши инженеры-разработчики «железа» и софта — это наш «золотой фонд», команда профессиональных менеджеров — наш локомотив, а партнерская сеть в регионах — это наши руки, которые несут нашу продукцию потребителям по всей России. Именно благодаря всем этим людям компания «ШТРИХ-М» является одним из лидеров отрасли.

На сегодняшний момент сложность только одна — успеть купить и зарегистрировать онлайн-кассу до 1 июля. Ведь только в этом случае можно будет получить налоговый вычет.

Вторую волну не коснутся трудности первого этапа — нехватка фискальных накопителей, в ряде регионов и дефицит некоторых моделей контрольно-кассовой техники (ККТ). Сейчас говорить о дефиците не приходится, все оборудование есть на складе, а благодаря широкой партнерской сети, поставка ККТ в любую точку России займет не больше суток.

На рынке представлено огромное количество моделей техники, стоимость которых легко укладывается в налоговый вычет (до 18000 рублей) даже с фискальным накопителем и оплатой услуг ОФД по передаче данных.

Практически все решения для малого бизнеса от компании «ШТРИХ-М» покроет налоговый вычет — то есть предпринимателям не придется тратить лишнего. Более того, мы предлагаем покупку онлайн-касс в беспроцентную рассрочку — человек получит налоговый вычет даже раньше, чем рассчитается за оборудование.

 

Мы, как разработчики и производители контрольно-кассовой техники понимаем, что у людей, которые раньше не имели дела с подобным оборудованием, при переходе может возникнуть что-то вроде паники, так называемая «интерфейсная ломка». На самом деле паниковать не стоит — все модели максимально просты в эксплуатации, к ним есть подробные инструкции. Для самой популярной и бюджетной модели «ЭЛВЕС-МФ»(продано уже более миллиона экземпляров) даже выпущена целая серия обучающего видео, где есть все — начиная с настройки точки доступа WI-FI, входа в режим регистрации до закрытий чека типом «аванс», «кредит», отправки фискальных данных в смс и снятия нужных отчетов. С тем, что вызывало столько затруднений и вопросов, причем не только при работе с этой онлайн-кассой — возврат продажи, комбинированная оплата, отмена чека — разберется даже школьник.

Мы также понимаем, что разобраться в таком многообразии предложений может быть непросто, поэтому предлагаем предпринимателям ответить на простые вопросы (онлайн подбор касс) о характере бизнеса, ответы на которые помогут сделать выбор. Например, тем, кого небольшой ассортимент, продажи идут по свободной цене — идеально подойдет «ЭЛВЕС-МФ» — недорогая кнопочная онлайн-касса. Она очень простая в эксплуатации — достаточно 5 минут, чтобы научиться и начать пользоваться. Для передачи данных подключается к интернету по Wi-Fi, сохраняет в памяти настройки сразу трех сетей. Ее можно использовать как в помещении, так и для выездной торговли. Она ударопрочная, морозостойкая, есть специальная пленочная клавиатура для защиты от влаги. Зарядки аккумулятора хватает на 8 часов непрерывной работы, а если на кассе не работают (не пробивают чеки), она автоматически переходит в «спящий режим», что также продлевает  ее работоспособность.

Самая легкая, эргономичная и бюджетная — «ШТРИХ-НАНО-Ф» — будет лучшим решением для мобильной торговли, службы доставки, курьеров, такси. Она буквально помещается на ладони, при необходимости ее можно носить на поясе (есть специальная клипса). Касса подключается к любому устройству: планшету, телефону, ПК, работает с мобильными платформами Android, Linux. Время работы от аккумулятора без подзарядки — до 14 часов.

Тем, у кого стационарная торговая точка, кто планирует вести товарный учет и аналитику продаж, мы рекомендуем «ШТРИХ- ON-LINE». Подключается к любому устройству: планшету, телефону, компьютеру, ноутбуку. В кассе есть все нужное для торговли — продажи, товарный учет, скидки, в комплекте — бесплатное кассовое приложение «Плюс кассир», работает с ПО 1С, МойСклад и др. Можно подключать весы и сканер штрих-кодов.

Компактное решение для стационарной и разъездной торговли — смарт-терминал «aQsi 5Ф». Это так называемый моноблок — все функции в одном устройстве: продажи, товарный учет, скидки, экосистема приложений. Работает с ПО 1С, МойСклад,Plus, и др. Устройство может обеспечить непрерывную работу от аккумулятора 24 часа. В нем встроенная камера для сканирования штрих-кодов, при необходимости легко подключить весы. Два варианта исполнения: с встроенным банковским терминалом и без.

Еще одно популярное сейчас решение для малого бизнеса — «ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф». Это умный терминал, своего рода 2 в 1: онлайн-касса + планшет. Этот моноблок имеет 7-дюймовый сенсорный экран и встроенный принтер чеков, работает без подзарядки четырнадцать часов. К аппарату подключается сканер штрих-кодов, банковский терминал и весы. Кассовое приложение «ПЛЮС Кассир» устанавливается бесплатно и не требует ежемесячных платежей. Подойдет всем, кто планирует вести товарный учёт и аналитику продаж.

Наши решения разработаны с учетом особенностей всех сфер торговли и услуг, все модели в наличии. Если сложно сделать выбор — мы всегда готовы помочь.

26.06.2018