Онлайн-касса для ИП: какую лучше выбрать
Онлайн-касса в России становится обязательным условием ведения бизнеса в рамках закона. Техника, которая в режиме реального времени передает в налоговую сведения о расчетах, обеспечила прозрачность бизнеса и увеличение налоговых поступлений в бюджет страны. Очевидные плюсы в кассовой реформе есть и для предпринимателей, однако, чтобы применение «умной кассы» стало не только вынужденным, но и выгодным — нужно сделать правильный выбор.
Кому обязательно нужна онлайн-касса
С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы перешли представители всех сфер торговли — организации и ИП, общепит, предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или патенте. Согласно общему правилу, прописанному в Федеральном законе 54-ФЗ, если проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги оплачиваются наличными или с помощью банковской картыؙ — организации и ИП обязаны* применять ККТ.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат с подключением к Интернету. Это обеспечивает возможность передавать данные о чеках в режиме реального времени. Требования к контрольно-кассовой технике прописаны в законе, они обязательны для всех ККТ с 2017 года. Современный кассовый аппарат должен:
— печатать QR-код и ссылку на чеке;
— взаимодействовать с аккредитованными ОФД;
— отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
— иметь встроенный в корпус фискальный накопитель.
Все новые кассы утверждены Федеральной налоговой службой, и занесены в специальный реестр контрольно-кассовой техники.
Как выбрать онлайн-кассу?
Есть несколько важных критериев, которые нужно учитывать при выборе онлайн-кассы, большинство из них зависит от характера бизнеса. Чтобы не потратить лишнего и легко определиться с выбором, ответьте на простые вопросы:
— будет ли касса стоять в магазине (торговой точке) или использоваться для выездной торговли (курьеров, доставки);
— будут ли идти продажи по свободной цене, использует ли магазин программы лояльности (акции, скидки);
— какой способ подключения к Интернету есть в торговой точке (Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем, USB);
— сколько обычно покупателей (при большом потоке нужна касса с высокой скоростью печати);
— нужна ли возможность подключения дополнительных устройств (сканеры, весы и т.д);
— большая ли номенклатура товаров (если товарных позиций много и есть необходимость товароучетной системы, нужна касса с большим объемом памяти).
Тем, у кого большой ассортимент товаров, скорее всего понадобится касса с программным обеспечением (ПО). Современный софт дает дополнительные возможности при продаже и оплате товара (свободная цена, смешанные и отложенные чеки и др.); возможность скачать приложение на гаджеты (часто это бесплатно), работа на разных операционных системах, временная блокировка кассы, обмен данными с 1С и онлайн-бухгалтериями; поддержка ЕГАИС; аналитика продаж, реализация программ лояльности для покупателей; складской учет. Сейчас вполне можно купить сложный аппарат, в котором базовый функционал софта предоставляется бесплатно.
Попробуем выбрать вместе
На рынке сейчас представлено множество моделей онлайн-касс, разработанных специально для малого и среднего бизнеса. Рассмотрим наиболее популярные модели онлайн-касс от «ШТРИХ-М»:
Тем, у кого небольшой ассортимент, продажи идут по свободной цене — идеально подойдет «ЭЛВЕС-МФ» — недорогая кнопочная онлайн-касса. Она очень простая в эксплуатации — достаточно 5 минут, чтобы научиться и начать пользоваться. Для передачи данных подключается к интернету по Wi-Fi, сохраняет в памяти настройки сразу трех сетей. Ее можно использовать как в помещении, так и для выездной торговли. Она ударопрочная, способна работать даже при низких температурах, есть специальная пленочная клавиатура для защиты от влаги. Зарядки аккумулятора хватает на 8 часов непрерывной работы, а если на кассе не работают (не пробивают чеки), она автоматически переходит в «спящий режим», что также продлевает ее работоспособность.
Самая легкая, эргономичная и бюджетная — «ШТРИХ-НАНО-Ф» — будет лучшим решением для мобильной торговли (торговля на рынке с прилавка), службы доставки, курьеров, такси. Она буквально помещается на ладони, при необходимости ее можно носить на поясе (есть специальная клипса). Касса подключается к любому устройству: планшету, телефону, ПК, работает с мобильными платформами Android, Linux. Время работы от аккумулятора без подзарядки — до 14 часов.
Тем, у кого стационарная торговая точка, кто планирует вести товарный учет и аналитику продаж, мы рекомендуем «ШТРИХ- ON-LINE». Подключается к любому устройству: планшету, телефону, компьютеру, ноутбуку. В кассе есть все нужное для торговли — продажи, товарный учет, скидки, в комплекте — бесплатное кассовое приложение «Торговля.Онлайн», работает с ПО 1С, МойСклад и др. Можно подключать весы и сканер штрих-кодов.
Компактное решение для стационарной и разъездной торговли — смарт-терминал «aQsi 5Ф». Это так называемый моноблок — все функции в одном устройстве: продажи, товарный учет, скидки, экосистема приложений. Работает с ПО 1С, МойСклад, и др. Устройство может обеспечить непрерывную работу от аккумулятора 24 часа. В нем встроенная камера для сканирования штрих-кодов, при необходимости легко подключить весы. Два варианта исполнения: с встроенным банковским терминалом и без.
Еще одно популярное сейчас решение для малого бизнеса — «ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф». Это умный терминал, своего рода 2 в 1: онлайн-касса + планшет. Этот моноблок имеет 7-дюймовый сенсорный экран и встроенный принтер чеков, работает без подзарядки четырнадцать часов. К аппарату подключается сканер штрих-кодов, банковский терминал и весы. Кассовое приложение «Торговля.Онлайн» устанавливается бесплатно и не требует ежемесячных платежей. Подойдет всем, кто планирует вести товарный учёт и аналитику продаж.
*От обязанности применять онлайн-кассы освобождены организации и ИП
— которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
— услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
— продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;
— занимаются продажей газет и журналов в киосках;
— торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
— продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
— продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
— «коробейники», которые продают разносную продукцию;
— продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
— аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
— библиотеки федерального или муниципального уровня, а также в образовательных учреждениях, даже если они оказывают платные услуги;
— организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.
Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности